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人員職掌

宣傳中心人員

姓名
職稱
校內分機
陳金聲
主任
1294、1689、1789
電子信箱

js201@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1.擬定招生策略與執行

2.綜理招生宣傳中心所有業務之規劃、督導及執行

3.招生宣傳中心預算擬定與控管

4.彙編每週行政主管會議資料

5.協助招生宣傳工作

6.配合新北市教育會與新北市板橋區教育會活動

7.臨時交辦事項

 

 

姓名
職稱
校內分機
盧光淮
專員
1294、1689、1789
電子信箱

js201@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1.招生宣導相關業務

(1)招生宣傳文宣DM設計

(2)招生宣傳品製作與管制

(3)各學制各項招生活動經費申請與核銷

(4)種子教師及學生之培訓與運用

(5)協助至校外生源學校做一般性的宣導

2.年度各學制宣導簡報檔製作、更新(25分鐘版與50分鐘版各1)

3.學生校外競賽資訊彰顯:榮耀海報製作(隨時至各系官網蒐集資料)

4.系秘會議聯絡人

5.教師評鑑業務

(1)教師參與招生宣導業務之紀錄資料統整、加分

(2)協助註冊組完成教師註冊協助加分

6.執行策略聯盟學校簽約事宜

7.臨時交辦事項

 

 

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姓名
職稱
校內分機
陳韋伶
幹事

1294、1689、1789

電子信箱
js201@mail.chihlee.edu.tw
工作職掌

1.勞動部雙軌訓練旗艦計畫與自辦專班招生工作

(1)雙軌訓練旗艦專班與自辦專班招生宣傳、入學、評鑑、訪視

(2)雙軌旗艦計畫-學校、勞動部、廠商簽約

(3)訓練生輔導及廠商的協調

(4)學分費與輔導經費補助款申請 

(5)報名、報到、註冊等資料不同年度的比較與基本分析

2.生源學校重要慶典(校慶及畢業典禮)資料統整

3.學生校外競賽資訊彰顯

(1)榮耀海報寄送(隨時至各系官網蒐集資料)

(2)獲獎學生返母校祝賀相關事宜之安排

4.彙整主要生源學校(本校前50名學校)的基本資料,加以建檔

(1)各生源學校(本校前50名學校)負責學生升學輔導之單位、主管姓名、電話

(2)各生源學校(本校前30名學校)相關科別,其主任姓名、電話

(3)各生源學校(本校前20名學校)相關科別,各班導師姓名、電話

5.招生宣傳相關業務

(1)各學制各項招生活動,種子教師與學生的安排

A.生源學校升學博覽會,文宣品準備與安排

B.至國、高中職入校入班宣導

C.到高中職進行面試輔導

D.到高中職輔導專題製作

E.國、高中職生到校參訪體驗接待、引導

F.與系協調規劃國、高中職到校參訪體驗課程

(2)文宣海報寄送相關重要國中與高中職校

(3)種子教師及學生之培訓與運用

6.招生服務處公文總收發

7.統整各系可用之人力資源

(1)配合彙整生源學校的基本資料,安排主要負責對應系科

(2)配合彙整生源學校主任、導師的資料,安排主要對應教師

8.年度招生宣傳活動成效彙整,提供教師評鑑加分

9.各學制招生宣傳成果與報考本校名冊交叉比對分析。

10.臨時交辦事項

    

事務中心人員

姓名
職稱
校內分機
尹岳川
主任
1279
電子信箱

js202@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1.督導本校各學制、各入學管道的招生試務工作

2.督導本校承辦各項全國性招生試務工作

3.各學制、各招生管道招生資料的彙整理、分析

4.督導新北市教育會、新北市板橋區教育會會務工作

5.臨時交辦事項

 

 

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姓名
職稱
校內分機
林逸棟

專案教師

1279
電子信箱

js202@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1.負責協助各系建立妥適、相對應的108課綱

2.協助招生處做各項生源分析

3.協助招生事務中心各學制招生試務

4.負責招生策略諮詢會議各項資料彙編

5.臨時交辦事項

 

    

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姓名
職稱
校內分機
黃心瑋
辦事員
1279
電子信箱

js202@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1.日四技各招生管道入學試務

(1)高中申請入學

(2)繁星申請入學

(3)身心障礙甄試

(4)特殊選才

(5)技優甄審

(6)甄選入學

(7)聯合登記分發

(8)召開各招生管道招生委員會

(9)各招生管道入學試務經費支出與結報

(10)各入學管道報名、報到、註冊等資料不同年度的比較與基本分析

2.碩士班暨碩士在職專班

(1)碩士班甄試

(2)碩士班暨碩士在職專班

(3)召開招生委員會

(4)經費支出與結報

(5)報名、報到、註冊等資料不同年度的比較與基本分析

3.本校各學制招生名額總量管制與報部

4.臨時交辦事項

 

 

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姓名
職稱
校內分機
謝瑋明
書記
1279
電子信箱

js202@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1.辦理全國四技二專統一入學測驗致理考區試務

(1)試務各相關工作分辦與召開協調會

(2)試場規劃與考生座位安排

(3)監評老師聘任與安排

(4)經費支出與結報

2.辦理年度身心障礙學生升學大專校院甄試試務

(1)試務各相關工作分辦與召開協調會

(2)試場規劃與考生座位安排

(3)監評老師聘任與安排

(4)經費支出與結報

3.大學部轉學考招生試務

(1)日間部與進修部缺額彙整

(2)報名資料彙集與報名資格初審

(3)轉學考核題與出題老師規劃簽核,試務與試場安排及執行

(4)具體量化評分整理

(3)召開招生委員會

(4)經費支出與結報

  (5)報名、分發、報到、註冊等資料不同年度的比較與基本分析

4.日二技招生試務

(1)二技技優甄審入學

(2)二技申請入學(簡章、報名、資料審查、召開招生委員會、放榜)

(3)經費支出與結報

(4)報名、報到、註冊等資料不同年度的比較與基本分析

5.各項會議資料彙整與呈報,包含主管會議、行政會議、校務會議、期初與期末教學檢討會等所需資料。

6.招生處單位財產管理。

7.招生處個資業務管理。

8.招生處工讀生管理

9.臨時交辦事項

 

    

姓名
職稱
校內分機
洪韻琦
書記
1279
電子信箱

js202@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1.進修部招生試務工作

(1)進修部普通班

A.報名資料彙集與報名資格初審

B.具體量化評分整理

C.安排老師進行非量化資料的評分

D.量化與非量化成績彙整

E.召開招生委員會

F.進修部入學試務經費支出與結報

G.報名、報到、註冊等資料不同年度的比較與基本分析

(2)進修部多元專長培力課程

A.報名資料彙集與報名資格初審

B.具體量化評分整理

C.安排老師進行非量化資料的評分

D.量化與非量化成績彙整

E.召開招生委員會

F.多元專長培力課程入學試務經費支出與結報

    G.報名、報到、註冊等資料不同年度的比較與基本分析

2.五專招生試務

(1)五專優先免試入學

(2)五專聯合免試入學與現場登記分發

(3)五專免試入學續招

(4)經費支出與結報

    (5)報名、報到、註冊等資料不同年度的比較與基本分析

3.五專轉學考招生試務

(1)缺額申報五專轉學考聯招委員會

    (2)配合五專轉學考聯招委員會決議事項加以執行試務工作

4.板橋區教育會會務

(1)召開會員大會與理監事會議

(2)辦理學習成長、聯誼等各式活動

(3)年度教師節賀禮採買與發放

(4)會員資料更新、會費收取與上繳新北市教育會

(5)各會員學校經費收取與記錄

(6)各項經費的支出與記錄

(7)會務工作成果彙編

5.新北市教育會會務

(1)召開會員大會、理監事會議與各區理事長聯席會議

(2)辦理優良會務審查

(3)辦理學習成長、聯誼等各式活動

(4)呈報各項會務工作予新北市社會局

(5)各區分費費用收取與記錄

(6)各項經費的支出與記錄

(7)會務工作成果彙編

6.招生處零用金管理

7.FB粉絲專頁的管理

(1)回覆粉絲們的提問

(2)將宣傳中心彙集之學校優異表現上傳FB粉絲專頁

(3)管理粉絲專頁上不適當的言論與貼文

8招生處網頁管理。

9.臨時交辦事項